2016年8月16日， 组织召开分支机构秘书长工作会议，安排部署近期重点工作。会议由副理事长兼秘书长周抚生主持，学会各部门负责人及分支机构秘书长共26人参加会议。

会议重点介绍了参加全国性学术类社团评估工作的意义、目的，提出要高度重视、材料真实、准备及时、团结协作的要求和具体工作计划安排。各部门负责人详细讲解了社团评估工作中，需要各分支机构提供的学术交流、科普教育、期刊建设、内部管理等方面基础资料，梳理下发资料清单，为顺利通过民政部的评估奠定基础。

会议讨论了《 分支机构财务管理办法》（审议稿），再次明确分支机构是 的组成部分，不具有法人资格，不得开立银行账户。分支机构按年度工作计划开展学术交流、科普教育、出版刊物、举办展览、咨询服务等业务活动时，应提前向学会上报活动经费预算表，并于活动结束后将活动经费决算表向学会报备。

会议提出了 开展“创新争先 石油学会在行动”活动实施意见。号召学会及分支机构在引导科技工作者争做突破科技短板的先行者、鼓励科技工作者争做前沿科技的探索者、凝聚科技工作者争做转化创业的领跑者、动员科技工作者争做科普工作的志愿者四个方面开展深入细致的工作，激励石油石化科技工作者创新创造的热情，积极投入到蓬勃兴起的大众创业、万众创新活动中，努力把学会建设成为现代一流科技社团。

周抚生针对近期重点工作提出要求：

1. 各分支机构要高度重视全国性学术类社团评估工作，要充分认识到社团评估工作是自我完善的要求，是监督、检验、促进学会的各项工作。我们要以此为契机，规范内部管理，加强自身建设。学会各部门及分支机构要发挥团结协作精神，按照工作分工和安排计划，及时准确提供各类工作文件、开展活动的有关资料及证明材料。

2. 《 分支机构财务管理办法》审议、修改、完善、印发后，各分支机构要严格执行，服从支撑单位财务管理规定，开展各项活动前要上报经费预算表，活动结束后要及时上报经费决算表，自觉接受学会对其财务状况的监督管理。

3. 各分支机构要积极响应“创新争先 石油学会在行动”的倡议，动员广大石油石化科技工作者立即行动起来，在短板攻坚争先突破、前沿探索争相领跑、转化创业争当先锋、普及服务争做贡献，共同为推动石油石化科技进步与创新发展贡献力量。